Aftalebogen

Aftalebogen er omdrejningspunktet for planlægningen af det daglige arbejde. Med mus og tastatur kan du nemt planlægge, oprette, søge, flytte og slette aftaler - for enkeltpersoner og hold. Du kan se din egen kalender og eventuelle kollegaers kalendere. Det hele bliver samlet i et brugervenligt interface, som giver dig et godt og nemt overblik over planlagte behandlinger, afbud, udeblivelser og ventelister.

Aftalebogen kan skræddersyes efter klinikkens behov og behandlere. For eksempel kan arbejdstider og tilbudte behandlingstyper tilpasses på individuelt niveau. Da Aftalebogen er en integreret del af resten af systemet, kan du desuden se patientens næste planlagte aftale eller gå direkte til registrering af behandling, journalføring eller betalinger. Med et enkelt klik kan du desuden se telefonnumre på alle aftaler, så det er nemt at aflyse, hvis der er sygdom på klinikken.

Endeligt kan du også sende påmindelser om planlagte behandlinger direkte til dine patienter via e-mail eller sms. Det får antallet af udeblivelserne til at dale og sikrer dig en mere effektiv dag.

Grafisk journal

Grafisk journal er et hjælpemiddel til arbejdet med grafisk dokumentation. På billeder af kroppen kan man ved hjælp af modulets tegne- og skriveværktøjer lave markeringer af for eksempel områder med smerte, akupunkturnåle, TENS, ultralyd, tekst, linjer, pile og symboler.

Finans

Som resten af modulerne er Xdont Finans en integreret del af Xdont systemet. Det betyder, at du vil genkende opbygningen og funktionaliteten og dermed hurtigt bliver fortrolig med finansmodulet. Modulet samler alt data ét sted og giver dig et godt overblik over den økonomiske situation.

Xdont Finans kan føre et ubegrænset antal regnskaber uden ekstra omkostninger. Det giver dig mulighed for at føre et samlet regnskab, et regnskab pr. lejer eller begge dele - det er op til dig.

Derudover tilpasses modulets opbygning efter den individuelle kliniks behov. Der kan enten tages udgangspunkt i en standardiseret kontoplan og rettes lidt til, eller der kan skabes en unik opbygning helt fra bunden. Finansmodulet klarer langt de fleste løbende betalinger (kontant, dankort, bank og giro) helt automatisk, og de faste udgifter som f.eks. husleje, varme, kontingenter m.m. integreres i modulet på forhånd.

Mange klinikker sælger stadig flere momspligtige varer som for eksempel træningstimer og konsulentydelser. Derfor har Xdont Finans en indbygget funktion, som kan håndtere moms.  Endeligt kan der fra Xdont Finans udtrækkes digitale oversigter og dokumenter (Microsoft Excel og andre) til for eksempel din revisor.

Online tidsbestilling

Online tidsbestilling er en tilbygning til Aftalebogen og kræver derfor, at du har modulet Aftalebogen. Med Online tidsbestilling kan dine patienter bestille tid hos dig via din hjemmeside. Du bestemmer selv, om det sker direkte i din kalender eller om tiderne skal godkendes af dig først. Online tidsbestilling sparer dig for en masse tid og penge på administration. Samtidig slipper dine patienter for telefonkøen og kan bestille en tid, lige når det passer dem. Læs mere om Online tidsbestilling her...

Hvis din klinik ikke allerede har en hjemmeside, tilbyder vi også totalløsninger med hjemmeside og Online tidsbestilling.

Digital kommunikation

Med Xdont kan du kommunikere elektronisk og gemme korrespondancer i patientens korrespondancefolder. Systemet kan også modtage elektroniske henvisninger fra lægen, som derefter oprettes i patientens journal. Al korrespondance mellem dig og lægen bliver desuden gemt automatisk. Endeligt er der også forbindelse til henvisningshotellet RefHost.

Med en dankortløsning i Xdont kan du tage imod betalinger med dankort. Løsningen er integreret i Xdont, der automatisk bogfører transaktionen i finansmodulet og på patientens kontoudtog. Det samme gælder for faktureringer, som er foretaget via E-fakturering.

Som en ekstra service for patienterne, kan du automatisk indrapportere oplysningerne til sygeforsikringen "Danmark". Du skal ikke lægge penge ud - Xdont sender først oplysningerne, når regningen er betalt. På den måde opnår du, at patienterne betaler til tiden, og patienterne slipper for papirarbejdet.

Endeligt giver E-fakturering dig mulighed for at sende regningen direkte til din patient via e-mail. Derved sparer du besværet og penge med porto, og dine patienter får regningen med det samme. En af de klinikker som bruger dette system har regnet ud, at det med arbejdstid, toner, papir, porto etc. koster ca. 25 kroner at sende en faktura ud med traditionel post.

Styring af fitnesscenter

Fitnessmodulet er udviklet i samarbejde med personer med stor erfaring indenfor området. Modulet indeholder alle de nødvendige funktioner til styring af et moderne fitnesscenter - lige fra økonomi og fakturering til tidsbestilling.

Da Fitnessmodulet indbygges i Xdonts eksisterende system, er det hurtigt at lære modulet at kende. Vi hjælper dig naturligvis med installationen, tilpasningen og oplæringen, så du står bedst muligt rustet til at drive et fitnesscenter.

Adgangen til Fitnesscenteret styres enten via brugernes sygesikringskort eller et specielt medlemskort, som vi designer specielt til dig. Har du tilsluttet den patentstyrede kortlæser eller velkomstterminalen, opdateres fremmødet i fitnesscenteret så snart kortet indlæses.

Vil du vide mere om Xdont og systemets funktioner, kan du downloade produktbladet her, eller læse mere på de øvrige faner.